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Mit einem gemeinsamen Termin für die Feier fängt es an und mit dem Überblick über die sich an- und wieder abmeldende Gästeschar hört es noch nicht auf – ein Klassentreffen vorzubereiten ist eine logistische Leistung. Zur Unterstützung der Organisatoren hat StayFriends 2011 einen auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Klassentreffen-Planer entwickelt. So erlaubt die in das Social Network integrierte Software unter anderem eine einfache Verständigung über Datum und Uhrzeit der Zusammenkunft und gibt Aufschluss über den aktuellen Stand der Anmeldungen.

Das Multifunktionswerkzeug enthält neben dem Abstimmungstool, das etwa die Wahl der Partylocation nach dem Mehrheitsprinzip ermöglicht, auch eine Kommentarfunktion für Reaktionen und Hinweise der Eingeladenen. Auf elektronischen Notizzetteln können Organisatoren zusätzlich neben jedem Teilnehmer Absprachen, beispielsweise über Beiträge und Besorgungen, festhalten. Ehemalige Klassenkameraden, die nicht bei StayFriends Mitglied sind, lassen sich ohne Registrierung in die Planung einbeziehen.